خطوات العصف الذهني

خطوات العصف الذهني العصف الذهني تعتبر طريقة العصف الذهني واحدة من أكثر الطرق فعالية بشكل عام لتوليد الأفكار والآراء الإبداعية المبتكرة من الأفراد أو مجموعات وفرق العمل، مع بقاء العقول في حالة من الحرية أثناء جلسة العصف الذهني والاستعداد للتفكير في المستقبل بشكل متعدد. الاتجاهات وتبدأ في التفكير بلا حدود.

وينتج عن هذا تلقائيًا عدد كبير من الأفكار التي تدور حول محور الموضوع أو جوهر الاجتماع وجدير بالذكر أنه خلال هذا النوع من اللقاءات يتمتع الفرد أو فريق العمل بأفضل درجات الحرية.

 لأن الأفق مضياف للأفكار والآراء، وإذا نظرنا بعناية إلى لغتنا، فإن كلمة العاصفة تُذكر بشكل خاص على أنها إثارة.

أو تحفيز العقل أو تساقط الأفكار، وبعد تحديد مفهومه، نحتاج إلى المرور بخطوات العصف الذهني بدورنا، وسنتعلم أيضًا التقنيات التي ستجعل الجلسة ناجحة.

مراحل العصف الذهني

تحديد الموضوع وتحليل عناصره الرئيسية، ثم علامة التبويب.

الشروع في تنظيم الحلول الأولى من خلال تحفيز روح وعقول الحضور.

اختيار أبسط الحلول من بين العديد من الأفكار المقدمة.

خطوات العصف الذهني

فيما يلي خطوات العصف الذهني التي يجب اتباعها خلال الجلسة:

اجمع فريق المشاركين

وهو يتألف من تقييم أسماء الأشخاص الذين سيشاركون في مناقشة جلسة العصف الذهني والتحقق من أن هذا الفريق جاهز بشكل أساسي لمساعدتك في حل المسألة التي كانت قبل عملك.

• اذكر المشكلة التي تريد حلها

يجب مراقبة المشكلة وتحديدها من أجل تقديم موضوع محدد لفريق جلسة العصف الذهني.

وتعتبر هذه الخطوة ثاني أهم خطوة في العصف الذهني لأنها تقلل بشكل فعال من الخيارات والفرص بينما يواجه العمل حواجز تعيق استمرارية العمل؛ والأداء؛ يركز أعضاء الفريق فقط في اتجاه واحد.

• الحاجة لخلق جو هر

سيتم تنفيذ خطوات العصف الذهني واحدة تلو الأخرى خلال الجلسة؛ عليه أن يؤكد لنفسه قدرته على خلق بيئة خالية من الروتين والقيود.

 ولكنه يسعى جاهداً لمنح جميع أعضاء فريق العمل الحرية الكاملة في التفكير بحرية مطلقة وعرض كل ما يتم تقديمه بشكل إيجابي.

• سجل الجلسة ودون المشاركات

غالبًا ما تتم هذه الخطوة من خلال تعيين شخص مختار لكتابة جميع الآراء والمساهمات في الاجتماع، أو يمكن إجراؤها أيضًا من خلال التسجيل الإلكتروني بإحدى الطرق العديدة.

• اجذب أكبر عدد ممكن من الأفكار

تتميز جلسات العصف الذهني بأنها تظهر لأكبر عدد ممكن من الأفكار الجديدة والمبتكرة.

وتأتي الجودة في المرتبة الثانية بعد الكمية. كلما تم تقديم المزيد من الأفكار، زادت احتمالية تلقي حلول عالية الجودة.

• شجع المشاركين واجعلهم يفكرون

يفضل أن يتبع المراسل أو المشرف على جلسة العصف الذهني الطريقة السريعة غير التقليدية للحصول على الأفكار من خلال المشاركين.

 وهناك عدة طرق يتم استخدامها لذلك بما في ذلك مزيج من طريقة سميث واقتراح جونز فيما يتعلق بالموضوع.

الحاجة إلى المشرف أو المراسل للحفاظ على أعلى مستوى من المشاركة والنظام داخل الاجتماع.

استمر في تقديم طلبات تحفيزية وملهمة لتوليد المزيد من الأفكار.

تقييم الأفكار المقدمة في الجلسات اللاحقة بعد جلسة العصف الذهني الحالية.

يعتبر التعرف على إنجازات المشاركين والاعتراف بامتنانهم وإنجازهم لما قدموه خلال الجلسة من أهم خطوات العصف الذهني.

مبادئ العصف الذهني

الآن بعد أن أكملت خطوات العصف الذهني السابقة، عليك أن تدرك مبادئ العصف الذهني الرئيسية:

• حتمية تأجيل التصنيف أو التقييم

جدير بالذكر أن من أهم المبادئ تأجيل طريقة تقويم الأفكار المقدمة إلى موعد لاحق، حيث أن تقييم الأفكار المقدمة والمولدة أثناء الجلسة مباشرة.

وخاصة النقد الذي تم توجيهه في الاجتماع ويمكنها تحويل انتباهه تمامًا عن أي خطة للتوصل إلى أفكار إبداعية جديدة؛ لتجنب النقد أو الإحراج أمام الآخرين.

• حرية الفكر المفتوحة

هذا يمثله الإلغاء من القيود وبالتالي الإلغاء المطلق لقيود الفكر؛ هذا يسمح للشخص بالدخول في حالة من الاسترخاء وعدم التحفظ على التفكير.

بل يمكن أن يتحول إلى تفكير بصوت عالٍ، وهذا غالبًا ما يكون أفضل لدوره في إطلاق الأفكار الإبداعية وتطويرها تدريجياً.

 لأن قلة التقييم والنقد والإحراج تخلق بيئة من النشاط والحيوية والاستعداد للمشاركة.

التأكيد على الكمية قبل الجودة

يعني أن عدد الأفكار الأخيرة خلال جلسة العصف الذهني أكثر أهمية من جودتها وقيمتها الحقيقية.

وهذا يعتمد على مبدأ الظهور بأفكار مجهولة حيث يساعد ذلك في إيجاد الحلول التي لم يتم اعتبارها من قبل.

• استخلاص الأفكار من أفكار الآخرين

يحدث هذا في الواقع عندما يتم استخدام الأفكار المقدمة والبناء على بعضها البعض لتطوير الأفكار الناتجة عن هذا التداخل بدلاً من احتكار صاحبها.