منوع
خطوات العصف الذهني
يوليو
خطوات العصف الذهني لا ينبغي أن يكون العصف الذهني مجانيًا للجميع عندما يصرخ الناس بأفكارهم ويظهرون عدم احترام لبعضهم البعض. من أجل ازدهار الإبداع والابتكار الحقيقيين، يجب أن يكون العصف الذهني مصحوبًا بالعملية التالية:
خطوات العصف الذهني
- اشرح العملية. يجب على ميسر الاجتماع أن يحدد بوضوح العملية والمبادئ التوجيهية.
- اشرح المشكلة والأفكار من أجلها. ما السؤال الذي تحتاجه للإجابة عليه أو حل المشكلة؟
- جمع الأفكار. يمكن أن يساعد المحفز، مثل تمرين الإبداع أو وصف فكرة ناجحة.
- انشر أي أفكار بشكل عام. يمكنك إدراجها مباشرة على لوح ورقي، أو أن تطلب من الناس كتابتها على أوراق ملاحظات لاصقة.
- والتي يتم وضعها بعد ذلك على الجدران أو لوح ورقي. يجب تسجيل جميع الأفكار، ويجب ألا يكون هناك أي تقييم للأفكار.
- فرز الأفكار. تجميع الأفكار المتشابهة أو ذات الصلة – يمكن أن تكون الملصقات مفيدة هنا لأنه يمكنك إعادة ترتيبها بسهولة.
- إسقاط الأفكار. الآن قم بتطبيق الحكم في جو من الاحترام المتبادل وحدد الأفكار الأفضل للتنفيذ – ناقش كل فكرة وصوت.
على سبيل المثال، قد تطلب من كل شخص وضع نقطة أو علامة اختيار بجوار الأفكار الثلاثة الأولى. إعطاء الأولوية للأفكار المتبقية. دع المجموعة تحدد ترتيب الأهمية.
إعطاء الأولوية للأفكار المتبقية. دع المجموعة تحدد ترتيب الأهمية.
قرر ما سيأتي بعد ذلك ببعض الأفكار الرئيسية. حدد الخطوات التالية لنقل الفكرة إلى أبعد من ذلك خلال هذه العملية.
يمكن أن تشمل هذه الخطوات مثل تقديم الفكرة إلى الإدارة العليا، وجمع بيانات الجدوى، وما إلى ذلك.
غالبًا ما يكون للعصف الذهني سمعة سيئة لأن الجلسات تولد أحيانًا أفكارًا تافهة وتميل إلى أن يهيمن عليها المشاركون الأعلى تصنيفًا أو الأكثر صراحة. لكن هذا اختياري.
خطوات العصف الذهني
فيما يلي خطوات لتنظيم جلسة عصف ذهني ناجحة.
1.تحديد المشكلة
يجب أن تكون الخطوة الأولى هي تحديد المشكلة أو الإشكالية التي سيتم تناولها خلال جلسة العصف الذهني.
يجب أن يكون السؤال واضحًا ويشجع المشاركين على التفكير في حلول مثل “كيف يمكننا تمييز خدماتنا؟” أو “كيف يمكننا زيادة الإنتاج؟”
ثم ضع حدود الحلول الممكنة. على سبيل المثال، يمكن تنفيذ الحلول في غضون ستة أشهر أو تتضمن إيجاد سوق جديد.
إذا كنت بحاجة إلى مجموعة واسعة من الأفكار، فأنت بحاجة إلى حدود أقل.
إذا كنت تبحث عن مجموعة ضيقة جدًا من الحلول، فأنت بحاجة إلى حدود أكثر إحكامًا.
2.تقديم السياق والتعاريف.
ثم اسأل نفسك ما الذي يعرفه المشاركون بالفعل عن سياق المشكلة وما الذي يحتاجون إلى معرفته أيضًا.
اجمع أي معلومات إضافية يحتاجها المشاركون وأرسلها إليهم أو اعرضها أثناء الجلسة.
ستحتاج أيضًا إلى تحديد المصطلحات الأساسية حتى يعمل الجميع من نفس الصفحة.
على سبيل المثال، سؤالك الإشكالي هو: كيف تزيد الإنتاج؟ تحتاج إلى تحديد ما تعنيه بالتصنيع. إجمالي عدد الوحدات أو إجمالي عدد الوحدات الخالية من العيوب؟ كم نريد زيادة الإنتاج؟ هل يمكننا إضافة موارد لدعم الحلول التي نطورها أم لا؟
4. اختيار ميسّر مناسب.
يجب أن يكون الميسر شخصًا يمكنه الحفاظ على الجلسة في المسار الصحيح، ولديه خبرة في العصف الذهني، ومنفتح الذهن.
يجب أن يكونوا قادرين على التأكد من مشاركة الجميع وعدم سيطرة أي شخص على المناقشة.
4. دعوة الأشخاص المناسبين
يجب أن تشمل جلستك الأشخاص في الشركة الذين تأثروا بالمشكلة بطريقة أو بأخرى.
يجب أن يشمل أيضًا خبراء في الموضوع قيد المناقشة وغير متخصصين، مثل الموظفين في مجال آخر من الأعمال أو غير الموظفين. من الناحية المثالية، غالبًا ما يكون هناك ثلاثة إلى ثمانية أشخاص.
للحصول على مجموعة واسعة من الأفكار، تأكد من دعوة مجموعة متنوعة من المشاركين من مختلف الثقافات والخلفيات والفئات العمرية.
5.ضع جدول أعمال.
أولاً، خذ وقتًا كافيًا لتحديد المشكلة والحدود والسياق والتعريفات.
يجب تقسيم جوهر العصف الذهني إلى جزأين: الأول “تباعد”، ثم “التقارب”.
الاختلاف هو عندما يستكشف المشاركون الخيارات ويولدون أفكارًا جديدة. قد يستغرق هذا 30 دقيقة.
التقارب هو عندما يتم فرز الأفكار ومناقشتها لتسليط الضوء على أفضل منها.
6.عقد جلسة.
هناك عدة طرق لتنظيم جلسة العصف الذهني. ومنح المشاركين بضع دقائق لكتابة أفكارهم. ثم يتم لصق الملصقات على الحائط أو السبورة.
ثم يقرأ الميسر الأفكار واحدة تلو الأخرى، ويتلقى جميع التفسيرات اللازمة، مع مراعاة اقتراحات المشاركين، يقوم بتجميعها في ثلاث أو أربع فئات. إذا كانت لديك أفكار جديدة، يمكنك إضافتها إلى ملاحظات إضافية.
يمكنك التقارب من خلال مطالبة المشاركين بوضع علامة اختيار أو علامة النجمة بجوار أفكارهم المفضلة من ثلاثة إلى خمسة، اعتمادًا على عدد “المفضلة” التي تريد أن تنتهي بها وعدد الأشخاص الموجودين في الغرفة.
يمكن أن تتكون نتيجة الجلسة من قائمة بالأفكار الأكثر شيوعًا وأي مواضيع تطرأ.
بالإضافة إلى ذلك، يجب الإشارة إلى جميع الأفكار المبتكرة للغاية في النتائج، حتى لو لم تحصل على عدد كبير من الأصوات.
سيتم نقل كل هذه الأفكار إلى جلسة التخطيط أو الإستراتيجية لمزيد من الدراسة من قبل مجموعة صغيرة.
أخيرًا، يجب أن يشرح الميسر الخطوات التالية وما سيحدث لأفكار المجموعة. يجب أن يتلقى المشاركون أيضًا ملخصًا للأفكار الرئيسية.
